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Assistant.e Offshore

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Les missions du poste  :
Rattaché.e au Responsable Offshore, vous assurez l’assistanat de l’ensemble de l’équipe offshore dans le cadre des prestations de services pour le compte de tiers ou de la préparation et de remise d’offres pour nos projets offshore.
 
Vous êtes en charge des missions suivantes :
 
Assistanat courant :
  • Assistanat classique,
  • Gestion des plannings,
  • Organisation des déplacements,
  • Organisation des réunions et d’événements ; Préparation / Rédaction de documents et courriers.
 
Assistance d’une équipe projet, dans le cadre de projets spécifiques :
  • Gestion documentaire (mise en place, suivi et audit),
  • Suivi / control des heures du projet,
  • Mise en place de procédures administratives,
  • Mise en place et suivi de demandes d’achat,
  • Suivi comptable du projet (factures, appels de fonds),
  • En charge du rapport mensuel (activités, KPIs, budget, planning, ressources),
  • Implémentation de nouveaux outils de travail informatique,
  • Suivi des démarches administratives liées au développement des projets offshore,
  • Elaboration d’offres : frappe de documents, courriers, scan, reprographie, archivage et classement informatique et physique,
  • Traduction de documents : français / anglais,
  • Liaison avec les équipes RES, RES Offshore, et des partenaires sur ces projets,
  • Toute autre activité de secrétariat liée à l’activité offshore.
 
QSE :
  • Respect et mise en œuvre des procédures de sécurité et de qualité au sein de l'entreprise,
  • Participation à la rédaction et à l'amélioration des procédures au sein du service Offshore,
  • Participer ou initier les actions correctives à mettre en place.
 
Le profil recherché :
De formation Bac+2/3 en Assistant.e Bilingue, LEA ou traduction, vous justifiez d’une expérience en assistanat dans un contexte international/bilingue.
 
Pour mener à bien vos missions vous devez être rigoureux.se et avoir un sens de l’organisation. Vous êtes capable d’accompagner les équipes dans leur organisation, avez le sens du contact et savez gérer vos priorités.
 
Maîtrise de base de Microsoft (Word, Excel, power point). 
 
La maitrise de l’anglais est obligatoire sur ce poste.
 
CDD de 6 mois basé à Avignon ou Paris.
 
Pourquoi nous rejoindre ?
 
  • Des valeurs fortes et partagées
  • Une entreprise en développement dans le secteur des énergies renouvelables
  • 2 jours de télétravail 
  • Une rémunération attractive fixe et variable (prime individuelle, prime de vacances et intéressement)
  • Des titres restaurants ou paniers repas
  • Des RTT
  • Une mutuelle famille et prévoyance
  • Une prise en charge abonnement transport à 50%
  • Forfait mobilité durable
  • 4 jours de bénévolat
 
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Department

France - Exploitation et Maintenance

Location

  • France, Paris

Employment type

CDD

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